TUGAS MANAJEMEN
Event Organizer
“MAHKOTA”
Disusun Oleh:
1. Alya Maherka
Ekaputri (B.12.16.03128)
2.
Yosefa Agnes Yolanda Neonbeni (B.12.16.03127)
3. Firliana Dwicahyani (B.12.16.03130)
4. Efrinta Dhelia Juliasari (B.12.16.03132)
5. Himawan Okta Riyanto (B.12.16.03135)
6. Aprillia Retno Wulan Sari (B.12.16.03129)
7. Uun Enda Umiaty (B.12.16.03133)
Fakultas Ekonomi dan
Bisnis
Tahun 2016
Universitas Dian Nuswantoro
1.
Pengertian
Event Organizer
Penyedia jasa professional penyelenggara sebuah acara
2.
Struktur
Organisasi
3.
Visi dan Misi E.O Mahkota
V I S I
• Menjadi Event
Organizer favorit dan pilihan masyarakat
M I S I
1. Terus belajar dan meningkatkan kualitas kerja yang
lebih professional
2. Memberikan yang terbaik pada setiap proyek/
pekerjaan yang dijalankan
3. Menjalin hubungan baik dengan klien dan
mengembangkan jaringan kerja yang lebih baik.
4. Pengembangan diri individu agar lebih kreatif dan
inovatif.
4.
Bagian struktur beserta Tugasnya
1.
Himawan Okta R
Jabatan :
Owner
Tugas : Sebagai
pemilik modal yang harus di keluarkan untuk kebutuhan perusahaan tersebut.
2.
Alya Maherka E
Jabatan : Manager
Director
Tugas : Pemimpin
proyek terhadap kelancaran acara
3.
Efrinta Dhelia J
Jabatan : Stage
Manager
Tugas : Kelancaraan acara mengatur
kelancaran tellen sesuai jadwal dan mengendalikan waktu tampil.
4. Yosefa Agnes Yollanda
Neonbeni
Jabatan : Show Director
Tugas : Kualitas sajian acara baik segi
artistik dan kenyamanan audience
5. Firliana Dwicahyani
Jabatan : Art Director
Tugas :
Permasalahan Artistik sepertu tampilan panggung, dekorasi panggung, efek yang
berhubungan dengan keindahan
6. Aprilia Retno Wulan
Sari
Jabatan : Client Service
Tugas :Penghubung dengan client dan
sponsor kepada show director dan project offiecer. Menemani client sejak hadir
hingga selesai acara dengan kepuasaan
7. Uun Enda Umiaty
Jabatan : Fielled Officer
Tugas :
Menangani persiapan promosi perijinan kemanan, konsumsi, keuangan,
kesekretariatan
5.
Elemen-elemen dalam lingkungan
1.
Pemasok : Catering (dalam bentuk konsumsi) dan jasa angkut (untuk mengangkut barang-barang yang di butuhkan
)
2.
Pelanggan : masyarakat
3.
Pesaing : Antar Eo yang lain.
4.
Partner : Hotel , catering, dan jasa travel (travel agen)
6. Tahap Dasar Perencanaan
1. Menyediakan jasa pelayanan (Secara
profesional) untuk sebuah acara
2. Merumuskan
Keadaan Saat ini :
Sekarang
ini banyak orang yang ingin mengadakan acara tetapi bingung dalam menyusun
sebuah acara. Hal ini kita akan menyediakan jasa pelayanan untuk sebuah acara
3. Identifikasi
kemudahan dan hambatan :
a.
Kemudahan : Dengan adanya jasa Event Organizer setiap orang mudah untuk
melaksanakan berbagai acara dengan lancar dan tertata.
b.
Hambatan : Dengan adanya cuaca tak
menentu( karena terdapat acara di outdoor) dan hotel yang tidak memadahi
4.
Mengembangkan Kegiatan : Meningkatkan mutu dan
kualitas kinerja.
|
Kemudahan dan hambatan :
1. Kemudahan
:
Memudahkan berbagai acara secara lancar
dan tertata
2.
Hambatan : Adanya cuaca yang tidak pasti
|
|
Merumuskan Keadaan Saat Ini : Saat ini keadaaan untuk
membuat acara sangat besar sehingga di butuhkan event organizer untuk
melancarkan sebuah acara
|
|
Tujuan : Menjadi
Event Organizer favorit dan pilihan masyarakat dan menjadi E.O bertaraf
Internasional
|
|
Mengembangkan Kegiatan :
2. Menambah
Planning acara :
a.
Lahiran
b.
Ulang tahun
c.
Wisuda
d.
Pernikahan
e.
Pertemuan pejabat
3. Acara yang
diadakan indoor dan outdoor
4. Mendatangkan MC dan artis ibukota untuk mengisi acara
5. Menjalin kerjasama yang luas
|
|
2
|
|
1
|
Dalam perencanaan , manajer memutuskan :
1.
Akan Melakukan : Penambahan acara seperti lahiran, wisuda, dan
pertemuan pejabat
Penambahan lokasi acara yaitu outdoor
dan indoor
Mendatangkan MC dan artis ibukota
Menjain kerjasama yang luas
2.
Kapan Melakukan : Perencanaan diatas akan terwujud dalam jangka 5 tahun
ke depan.
3.
Bagaimana Melakukannya : Dengan menambah kinerja kerja dan juga
meningkatkan kualitas Event Organizer
4.
Siapa yang melakukannya : Kerjasama team dengan owner yang paling utama
adalam menjalankan kerja EO .
8.
Pengorganisasian
Struktur Organisasi Sebelum pengorganisasian
Struktur bagian setelah
pengorganisasian :
|
Pemilik
|
|
Bagian Acara
|
|
Bagian Promosi
|
|
Bagian Gedung, Artist, Mc.
|
|
Bagian Keuangan
|
|
Bagian yang berhubungan dengan Clien
|
|
Bagian
Sponsor
|
|
Keterangan Gambar :
1. Pemilik
membawahi Bagian promosi, bagian gedung , artis, dan Mc. , Bagian keuangan
, dan bagian Acara.
2. Bagian
promosi membawahi bagian sponsor untuk menjalin kerja sama untuk
mempromosikan Event Organizer Mahkota.
3. Promosi,
bagian gedung , artis, dan Mc. , Bagian keuangan , dan bagian Acara saling bekerjasama
membuat suatu acara hingga berjalan sesuai dengan yang diinginkan client.
|
|
1 orang
|
|
1 orang
|
|
1 orang
|
|
1 orang
|
|
1 orang
|
|
1 orang
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar